Voorkom downloaden en afdrukken in Drive


Soms is het gewenst dat een bestand in Google Drive, dat je deelt met anderen, niet kan worden afgedrukt of gedownload. Bijvoorbeeld bij een bestand met gevoelige data of een online bedrijfsfilm waarvan je niet wilt dat deze gaan rondzwerven op het internet. Dit is mogelijk in Google Drive maar de optie daarvoor zit wel een beetje verstopt.

In Google Drive werkt het als volgt:

  1. Ga naar drive.google.com.

  2. Selecteer een bestand.

  3. Klik op het pictogram voor delen boven aan het scherm.

  4. Klik op Geavanceerd in de rechterbenedenhoek.

  5. Vink het selectievakje naast 'Opties voor downloaden, afdrukken en kopiëren uitschakelen voor commentators en kijkers' aan.

  6. Klik op Wijzigingen opslaan.

Als je al in een document, spreadsheet of presentatie staat doe je dit als volgt:

  1. Klik op Delen in de rechterbovenhoek.

  2. Klik op Geavanceerd in de rechterbenedenhoek.

  3. Vink het selectievakje naast 'Opties voor downloaden, afdrukken en kopiëren uitschakelen voor commentators en kijkers' aan.

  4. Klik op Wijzigingen opslaan.

Deze optie zorgt ervoor dat de mensen met wie je dit document deelt, dit bestand niet kunnen printen, kopiëren of afdrukken.

Let wel op dat dit alleen werkt voor gebruikers die geen bewerkingsrechten hebben op het bestand. Gebruikers met bewerkingsrechten kunnen altijd een document downloaden. Deze optie is helaas nog niet te gebruiken voor volledige mappen.

Tags:

Recent
Archief
Volg ons
  • Twitter Basic Square
  • Google+ Basic Square

Nieuwsbrief

Aanmelden

 

© 2015, Everclouds - Postbus 832, 3500 AV Utrecht - Telefoon: 030-236 8992 - e-mail: info@everclouds.nl  

Everclouds is een handelsmerk van Everminds BV. KvK: 30203136, BTW: NL814499387B01 

GOOGLE is een handelsmerk van Google inc.

  • LinkedIn Social Icon
  • Wix Twitter page
  • Wix Google+ page
  • Facebook Classic