Samenwerken in documenten

Deel je werk met collega's en klanten

Met Google Apps is het mogelijk je documenten te delen met andere gebruikers of groepen binnen je domein. Het is zelfs mogelijk je documenten te delen met het complete internet.

Maar wel veilig en doordacht

Voordat je denkt: dat lijkt me niet erg veilig, weet dat de beheerder van je Google Apps account kan instellen of het delen van documenten met gebruikers buiten je domein überhaupt is toegestaan. Google Apps kan ook zo worden ingesteld dat je eerst een waarschuwing krijgt voordat je je document per ongeluk deelt met miljoenen andere gebruikers.

Werk samen aan documenten in real time

Samenwerken in documenten met Google Apps werkt real time. Dat wil zeggen dat je met meerdere gebruikers tegelijk in een document kan werken. Dat is in het begin een vreemde gewaarwording. Je ziet direct wat de ander typt. Soms is dit erg handig. Bijvoorbeeld als je aan het brainstormen bent.

Google houdt automatisch een historie bij van elk document. Je kunt altijd terug naar een vorige versie.

Chat met collega's

Voor wat betreft het samenwerken hebben wij zelf goede ervaringen met Google Talk. Dit is een onderdeel van de Google Apps suite waarmee je kunt chatten en videobellen. Je moet er even aan wennen maar daarna blijkt het een hele goede aanwinst voor de Google Apps suite te zijn. Het verhoogt je productiviteit. Terwijl je aan het werk bent, spreek je met (of stuur je berichten aan) je collega’s, zonder je ogen van je scherm te houden en met je handen vrij.

De hierboven beschreven mogelijkheden tot samenwerken en delen vinden wij een van de beste eigenschappen van Google Apps.