Bloemist of IT-professional?

Een bloemenwinkel met een website

Iris, een vriendin van mij, is drie jaar geleden een on-line bloemenwinkel gestart. Ze heeft een website met daarop de boeketten die ze maakt. Haar klanten kunnen op de website bestellingen plaatsen, die haar man vervolgens bezorgt met hun bestelbus.

Het gaat goed

Al na een half jaar bleek dat die ene bestelbus niet meer voldoende was. In het begin kwamen de bestellingen vooral vanuit haar woonplaats door mond op mond reclame maar nu komen er bestellingen binnen vanuit de hele regio. Iris besluit twee extra bloemisten en een extra chauffeur in dienst te nemen. Er komt ook een tweede bestelbus, weliswaar tweedehands, maar toch.

Uitbreiden van je bedrijf leidt de aandacht van je core business af

Weer een half jaar later heeft ze vier bestelbusjes op de stoep staan en zes bloemisten in dienst. De zaken gaan heel goed. Wel merkt ze dat er soms een bestelbus kapot gaat en dat er vaker niet genoeg busjes zijn om alle bloemen op tijd te kunnen bezorgen. Dat levert regelmatig boze klanten op en ze merkt dat ze steeds meer tijd kwijt is met het managen van de bestelbusjes en het oplossen van de klachten. Dat was niet de bedoeling, ze is immers bloemiste.

Besteed niet core business uit

Ze besluit daarom een contract af te sluiten met een groot transportbedrijf. Dat bedrijf heeft honderden busjes. Ze hoeft alleen maar te bellen en het transportbedrijf komt de bloemen ophalen, zo vaak en wanneer als ze maar wil. Ze betaalt alleen wat ze gebruikt. De problemen die ze vroeger ondervond met het transport zijn volledig opgelost, zelfs die van Valentijnsdag!

ICT-problemen veroorzaken stress

Nu heeft Iris negen vestigingen door het hele land. Ze exporteert zelfs bloemen en gebruikt daarvoor hetzelfde transportbedrijf. Haar bedrijf loopt weliswaar fantastisch maar Iris heeft er  andere problemen bijgekregen. Bij de uitbreiding van het bedrijf met de vestigingen is er een hele IT-infrastructuur bijgekomen. Het bedrijf heeft nu verschillende servers, een intranet, meerdere websites in verschillende talen en een continu tekort aan schijfruimte. Eén van de servers gaat regelmatig kapot en Iris is veel van haar tijd bezig met het oplossen van al die IT-problemen. Ze is immers afhankelijk van haar IT-systemen en problemen daarmee kan haar veel omzet kosten. Daarbij is ze weer niet bezig waarmee ze bezig wil zijn, namelijk bloemen.

De cloud is schaalbaar en uitermate geschikt als vervanger van je traditionele ICT-infrastructuur

Ze besluit om de truc met het transportsysteem nog een keer toe te passen en brengt haar hele IT-infrastructuur naar de cloud. Ze heeft nu een cloud server met daarop al haar websites. Als het druk is kan ze de capaciteit van haar webserver vergroten. Als het rustig is kan ze de capaciteit van haar webserver weer verlagen waardoor haar kosten direct lager worden. Ze heeft ook schijfruimte in de cloud gehuurd. Haar bestanden staan nu veilig in de cloud en worden automatisch gerepliceerd voor extra veiligheid. Bovendien is de schijfruimte oneindig en betaalt ze alleen wat ze gebruikt. Ook alle emailadressen zijn naar de cloud gegaan. In haar bedrijf staan nu alleen nog maar simpele PC’s die gemakkelijk te vervangen zijn. Alle programmatuur is te gebruiken met een simpele browser. Haar IT-problemen zijn opgelost en ze kan zich weer bezighouden met dat waarin ze echt goed is.

Vervang je traditionele software met services in de cloud

Inmiddels heeft ze gevonden dat er voor bijna alle traditionele software pakketten cloud oplossingen zijn. Nu denkt ze erover om haar CRM pakket dat nog lokaal op haar PC draait te migreren naar Salesforce, een oplossing in de cloud, zodat ze als ze op vakantie is, haar CRM activiteiten gemakkelijk kan uitbesteden aan een collega van een andere vestiging.

Everclouds helpt je migreren naar de cloud

Everclouds wil je graag helpen met het migreren van je hardware en software naar de cloud. Migreren naar de cloud kan stapje voor stapje. Neem contact met ons op voor een gratis kennismakingsgesprek.